LE GUIDE DE L'ORGANISATEUR ÉVÈNEMENTIEL
Vous avez choisi L’Embarcadère pour votre prochain évènement ! Retrouvez toutes nos bonnes pratiques dans ce guide exclusif, dessiné pour vous, organisateur : communication, choix logistiques, limitation de l’impact carbone, solutions pour vos participants… L’Embarcadère vous facilite la vie et vous permet de vous lancer, dès maintenant, dans l’organisation de votre évènement le plus sereinement possible !
Notre Checklist
pour réussir votre évènement
L’Embarcadère vous accompagne de A à Z pour transformer vos évènements en expériences inoubliables. Découvrez dans cette toute nouvelle checklist tous les éléments auxquels penser pour votre organisation. L’Embarcadère vous accompagne tout au long de votre projet dans les moindres détails!
Vous allez communiquer sur votre
Évènement à L'Embarcadère ?
Le choix du lieu évènementiel est essentiel et communique à lui seul un message, un positionnement, une histoire… Découvrez dans ce Kit de Communication des éléments et Fun Facts au sujet de notre réservoir d’évènements. Que ce soit via vos réseaux sociaux ou votre site web, pimpez votre discours et expliquez pourquoi avoir choisi un lieu qui place l’innovation et l’écoresponsabilité au sommet de ses priorités !
Projetez-vous et illustrez vos
Communications avec panache !
L’Embarcadère, l’un des bâtiments emblématiques les plus anciens de la Confluence, séduit par son charme historique. Avec 900 m² d’espaces lumineux et chaleureux, il crée un cadre idéal pour vos évènements. Pour vos communications, valorisez vos messages et invitations. Nous mettons à votre disposition un book photos, pensé pour répondre à toutes vos attentes. Allez y piocher votre coup de cœur ! Vous avez choisi un lieu design, élégant et un cadre idéal : faites-le savoir au plus vite à vos invités !
Optimisez vos déplacements
Et ceux de vos participants
Saviez-vous que les transports représentent près de 80 % de l’empreinte carbone d’un évènement ?
Un chiffre marquant qui montre à quel point chaque trajet compte. En tant qu’organisateur, vous avez le pouvoir d’encourager des mobilités plus responsables dès les premières communications auprès de vos participants. En les sensibilisant en amont, vous les incitez à faire des choix plus durables et à réduire l’impact global de votre évènement.
Pour vous y aider, nous mettons à votre disposition cette communication, à transmettre sans attendre à vos invités. Et n’oubliez pas : L’Embarcadère bénéficie d’une localisation idéale, au cœur de Lyon et parfaitement accessible en transports en commun.
Livre Blanc : En route vers une
Sobriété évènementielle
En tant que lieu évènementiel, L’Embarcadère a la volonté de sensibiliser ses clients aux enjeux de la sobriété dans notre secteur. Notre équipe vous a spécialement concocté un livre blanc sur le sujet : Pourquoi organiser des évènements responsables et par où commencer ? Découvrez le guide ultime pour :
- Comprendre les enjeux
- Planifier efficacement
- Adopter les meilleures pratiques
- Mesurer et évaluer
Outils participatifs :
Marquez les esprits
A L’Embarcadère, nous vous proposons différents outils participatifs, répartis dans nos espaces. Que ce soit pour interagir avec vos participants de façon informelle, sonder l’opinion des invités sur un sujet, ou encore booster la créativité de vos équipes, soyez sûrs de marquer les esprits ! Ils vous sont dédiés, et mis à disposition, pour faire de ces instants éphémères, un souvenir permanent.
Signalétique
Pour votre évènement
Lorsque vous réservez votre évènement à L’Embarcadère, vous avez à votre disposition 5 écrans LEDs, sur lesquels vous pouvez brancher vos contenus USB. Transmettez-nous votre logo et vos contenus Hautes Définitions au format JPEG – 2880 x 1620 pixels – pour que nous préparions la signalétique extérieure et interieure en amont du jour J.
Pout tout autre sujet en lien avec l’organisation de votre évènement à L’Embarcadère, (documents techniques, scénographie, captation vidéo, animations innovantes, intervenants etc.), rapprochez-vous directement de votre Chargé de projet attitré !