LE BON SCÉNARIO POUR VOTRE ÉVÈNEMENT

Chaque événement est une histoire unique, qui se raconte à travers un scénario pensé pour vos invités.

Façonné de plusieurs éléments qui s’imbriquent et se complètent, il se bâtit justement dans une collaboration efficace entre l’organisateur et le lieu de votre événement.

C’est dans le succès de ce duo que s’écrit le succès potentiel de votre événement.

 

Quelles sont les éléments d’un bon scénario ? Qu’apportent les deux parties ?

C’est le sujet de la dernière ACTU  ↓

 

🍿La Grande Halle : personnages, gestuelles et décors de l’événement #KnitEat festival 🎬 | © Thierry Perre

 

Comme pour un film, le scénario d’un événement prévoit introduction, progression et dénouement.

Il renseigne les parties prenantes (speakers, participants, prestataires, lieu) et le planning des différentes parties.

 

 

Son écriture est pour la plus grande partie l’affaire de l’Organisateur…

• Définition de l’événement et cahier des charges :

Quoi – Quel est le genre d’événement que vous souhaitez organiser ?

Qui – Quelle est la cible visée ? Interne, externe ?

Pourquoi – Quels sont les objectifs de cet événement ? Quelles sont les retombées prévues ?

Où – Quel lieu choisissez-vous, selon quels critères ?

Quand – A quel moment doit se dérouler l’événement ?

• Visite et sélection du lieu :

Véritable pierre angulaire de votre narration, le lieu que vous choisissez incarnera le visage et l’objectif de votre journée, c’est une étape clé de la préparation de votre Event.

• Sélection des intervenants :

Choix du contenu de leurs prises de parole, format & rythme de leur déroulement, participation ou non du public, répétitions.

• Communication autour de l’événement :

Invitations & infos pratiques, inscriptions, partenariats, influenceurs & relations presse.

 

 

… mais le Lieu et son équipe ont aussi beaucoup à apporter !

En effet, votre scénario s’incarne aussi dans :

 

• La qualité de votre Lieu :

La localisation & facilité d’accès, le cadre du bâtiment, le cachet des Espaces, les valeurs et engagements de l’Entreprise.

• Une équipe encadrante compétente et disponible :

L’expérience du métier,

Le suivi du dossier par l’équipe commerciale,

L’accueil et la couverture de l’événement par les responsable et chargé d‘exploitation,

La vigilance du régisseur pour tout l’aspect technique de votre événement le jour J : branchements, son, vidéo et lumières, coordination des prestataires.

• Des prestataires référencés qualitatifs :

Boulanger-pâtissier, traiteurs, hôtes(ses), sécurité.

• Des recommandations adéquates :

Compréhension et réponse au besoin en termes d’aménagements, de scénographie, d’animations, de logistique, d’hébergement, de signalétiques et goodies.

 

Ainsi, la collaboration entre l’Organisateur et le Lieu d’événement permet les conditions d’un moment réussi.

A vos côtés tout au long de la préparation de votre jour J, nous travaillons le plus finement possible, et mettons en œuvre à l’Embarcadère toutes ces caractéristiques clés. Solène, Pauline, Maylis, Amandine et tout le reste de l’équipe veillent à vous assurer un lieu d’émotions où les visiteurs vivent une expérience différente et, quelque part, unique.

 

Boostez la qualité de vos événements, choisissez L’Embarcadère.
Nous travaillons main dans la main avec nos clients pour une expérience participant mémorable et galvanisante.

 

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