RÉUSSIR SA CONVENTION D’ENTREPRISE À LYON

Format plébiscité par nos clients, la convention d’entreprise est l’évènement idéal pour rassembler vos équipes, partager des messages clés et lancer de nouveaux projets. Dans cet article, découvrez comment réussir votre convention d’entreprise à Lyon.

Moment propice pour rassembler les salariés d’une entreprise, la convention est un évènement interne de grande ampleur qui réunit tous les services et les salariés d’une même société. Moment convivial et collaboratif partagé en équipe, la convention est un évènement important qui se produit une à deux fois par an. Excellent levier pour la communication interne, quels sont les différents objectifs d’une convention ? Comment choisir le lieu idéal pour l’organiser ? Et quels sont les fondamentaux pour garantir son succès ? Toutes les réponses dans notre dernier article !

Les objectifs d’une convention d’entreprise

• Renforcer l’esprit d’équipe

L’esprit d’équipe, c’est cette flamme qu’entretiennent tous les membres d’une entreprise pour innover, créer et développer des idées ensemble. Il est crucial d’entretenir ce lien avec vos collaborateurs pour que votre entreprise se développe sur le long terme.

C’est là qu’interviennent les évènements, et plus précisément la convention d’entreprise ! En effet, elle vient féliciter et valoriser vos collaborateurs tout en prenant de la hauteur sur l’année qui vient de s’écouler. C’est le levier numéro 1 pour assurer cette cohésion d’équipe qui fait naître les projets, et atteindre les objectifs fixés par l’entreprise.

D’ailleurs, la convention peut se scinder en plusieurs temps distincts. Pour renforcer davantage la cohésion, optez pour des ateliers collaboratifs dans le programme de votre journée ! Ils sont une source d’échange inestimable et nourrissent la créativité. Quelle meilleure source d’inspiration que la collaboration ?

• Diffuser des messages

Bien communiquer au sein d’une entreprise, c’est augmenter l’engagement et la productivité de vos équipes. La convention d’entreprise est LE moment privilégié pour diffuser des messages importants et donner du sens aux projets lancés ! C’est une occasion unique pour les dirigeants de prendre la parole devant l’ensemble de leurs collaborateurs. Ils peuvent annoncer les bons résultats de l’année, ou présenter la nouvelle stratégie de l’entreprise : moyen indispensable pour booster la motivation générale et exposer les projets futurs !

• Marquez les esprits

La convention est un évènement exceptionnel. Quelle meilleure occasion pour émerveiller vos invités et les surprendre ? Captivez votre audience : prises de paroles, talks et tables rondes avec des intervenants de qualité, ou encore soirée cocktail après l’ébullition de la journée ! Clôturer votre convention par une note festive est également un excellent moyen pour créer des souvenirs avec vos équipes. Casser la routine quotidienne et faire une pause dans l’effervescence des projets en cours, est plus que bénéfique pour la motivation au travail ! Alors, profitez de ce moment privilégié.

Quel lieu pour une convention d’entreprise à Lyon ?

• Un lieu aux grandes capacités

Pour organiser un évènement de l’ampleur d’une convention, il est primordial de sélectionner un lieu évènementiel spacieux, pour accueillir vos invités. De grands espaces s’adapteront aux différents temps de votre évènement. Une convention d’entreprise s’orchestre autour de plénières, ateliers et cocktails déjeunatoires/dînatoires. Avec ses 900m² d’espaces, L’Embarcadère vous propose 6 univers clé en main pour s’adapter à tous les stades de votre évènement. Alors, propulsez vos messages, partagez vos convictions et animez vos débats dans un lieu prestigieux à Lyon !

• Optez pour l’hyper-accessibilité

Un lieu ultra-accessible, c’est l’atout gagnant pour simplifier les déplacements de vos participants et sublimer leur expérience. Mais ce n’est pas tout. Opter pour une accessibilité via les transports en commun ou les modes doux, c’est aussi faire un geste écoresponsable et réduire l’empreinte carbone de votre événement.

A L’Embarcadère, bénéficiez d’un emplacement idéal en plein cœur de Lyon !

• Un lieu, c’est aussi un réseau de partenaires

En choisissant un lieu vous bénéficiez aussi d’un réseau de partenaires privilégiés. Facilitez donc l’organisation de votre évènement ! A L’Embarcadère, profitez de contacts locaux et engagés pour toutes les prestations nécessaires à votre convention. Food, mixologie, animations, captation ou encore retransmission en direct, vous avez l’embarras du choix ! Notre équipe d’experts en évènementiel a sélectionné pour vous la crème de la crème, pour faire de votre évènement une expérience inoubliable. Soyez serein durant la mise en place de votre projet, nous vous accompagnons de A à Z.

Quelques clés pour une convention réussie

• Optimisez les inscriptions

Pour réussir sa convention, il faut déjà réunir un maximum de participants le jour j ! Avez-vous pensé à automatiser les inscriptions ? Simples et intuitives, les billetteries en lignes sont un gain de temps considérable dans l’organisation de votre évènement. En amont du jour j, ces plateformes sont des alliés solides qui vous permettent de vous concentrer sur l’essentiel : communication, programme de l’évènement, etc.

Ce n’est pas tout ! Les billetteries en lignes sont LE moyen pour fluidifier l’arrivée de vos convives le jour j, grâce à un émargement digital. Evitez ainsi les files d’attentes interminables, et favorisez une immersion optimale dans votre convention, qui élèvera l’expérience de vos participants.

Enfin, après votre convention, l’utilisation d’un tel outil vous permet aussi d’analyser les inscriptions et d’obtenir rapidement les données de vos participants : très utile pour l’envoi d’un mail de remerciements ou pour voir le taux de réponses et de participations !

• Séquencez votre évènement

Dynamisez votre évènement et proposez un programme clair et adapté pour donner du rythme à votre journée. Soyez attentif à alterner entre transmission d’informations, ateliers collaboratifs et instants festifs pour faire vivre une expérience marquante et complète à vos participants. Notre équipe est là pour vous accompagner sur le sujet. Nous organisons depuis plus de 30 ans des conventions et sommes des experts en la matière !

• Communiquez sur votre convention d’entreprise à Lyon

La communication autour de votre convention est à considérer pleinement dès la naissance de votre projet. Selon Braindate, elle permet non seulement de créer des émotions positives, mais aussi de renforcer le lien entre votre marque et les participants. Une bonne communication évènementielle se divise en trois temps :

• Avant l’évènement : teasing, invitation punchy, vidéo et graphisme de pointe… assurez-vous de capter toute l’attention de vos invités pour qu’ils aient hâte de participer à votre convention ! Votre plan de communication doit s’adapter aux différents canaux digitaux choisis : réseaux sociaux, presse interne ou mails.
• Pendant : sur place le jour j, offrez une expérience confortable à vos participants grâce à une signalétique claire et un programme rodé. Une circulation fluide le jour j reflètera indéniablement le sérieux de votre entreprise. Nota bene : postez en live les moments forts de votre évènement ! ou bien créez un hashtag ! Moyens idéaux pour partager votre journée en temps réel et encourager la viralité.
• Après : after-movie, carrousel ou témoignages… Revenir sur les meilleurs moments de votre évènement garantira un relai sur les réseaux sociaux de la part de vos invités ! Augmentez ainsi la visibilité de votre entreprise en engageant vos participants : en effet, gardez bien en tête que vos salariés, sont les meilleurs ambassadeurs de votre marque.

En somme, que faut-il retenir ?

La convention d’entreprise est votre alliée pour galvaniser vos équipes, partager votre vision et lancer de nouveaux projets avec éclat. Le choix d’un lieu prestigieux comme L’Embarcadère à Lyon, spacieux et accessible, est essentiel pour créer un évènement mémorable. En maximisant les inscriptions, en offrant un programme captivant et en orchestrant une communication efficace avant, pendant et après la convention, vous transformerez ce rendez-vous en une expérience inoubliable. Une convention réussie n’est pas seulement un évènement, c’est une opportunité unique de renforcer la cohésion et de propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets.

Des projets pour la rentrée ? Contactez-nous pour organiser votre convention d’entreprise à Lyon !